Stadgar för marknadsföreningen i Västerås

Ändamål
Marknadsföreningen i Västerås är medlem i Sveriges Marknadsförbund, som har till syfte att företräda marknadsföreningens funktioner och att därvid eftersträva ett förtroendefullt samarbete med näringslivet och organisationer. Västerås Mediacenter (VMC) ska verka inom Marknadsföreningen i Västerås (MiV).

Företrädare för VMC ska inom ramen för MiV:s verksamhet aktivt verka för att göra Västerås till en attraktiv mediastad och tillgodose en kompetensutveckling av medlemmar inom den lokala mediabranschen via kurser, medlemsmöten, kontakter och erfarenhets-utbyten.
Föreningen försöker att förverkliga detta syfte genom:

att sätta medlemmarna och deras intressen i fokus
att göra föreningen intressant för nuvarande och framtida medlemmar
att främja och initiera utveckling och utbildning samt arbeta för ökad upplysning på marknadsföringens skilda områden
att främja samarbete och erfarenhetsutbyte
att bland sina medlemmar befordra samhörighet och erfarenhetsutbyte

§ 1 Organisation
Föreningen är en sammanslutning av personer som hyser intresse för föreningens ändamål. Föreningen har sitt säte i Västerås.
Föreningens beslutande organ är:
Årsmöte (§ 7)
Föreningsmöte (§ 8)
Styrelse (§ 10)

§ 2 Medlemskap
Föreningen är öppen för medlemmar som delar föreningens målsättning och följer dess stadgar. Till medlem i föreningen väljer styrelsen personer som anmäler önskan om inträde.

§ 3 Utträde
Medlem som önskar utträde ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse. Medlem som trots anmaning underlåtit att före ordinarie årsmöte erlägga stadgad avgift för föregående år anses ha utträtt ur föreningen. Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut av dess styrelse.

§ 4 Medlemsavgifter
Medlem ska före den 15:e april erlägga till föreningen fastställd årsavgift. Första årsavgiften och eventuell inträdesavgift erlägges vid inträdet i föreningen.

§ 5 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.

§ 6 Ordinarie årsmöte
Föreningen håller före den första mars varje år ordinarie årsmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Skriftlig kallelse jämte föredragningslista ska tillställas medlemmarna minst 10 dagar i förväg och åtföljas av valnämndens förslag, samt styrelsens samt revisorernas årsberättelse.
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande att leda förhandlingarna
2. Val av sekreterare
3. Val av justeringsmän
4. Frågan om mötets behöriga utlysande
5. Fastställande av dagordningen
6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år samt revisionsberättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av styrelsens ordförande och ledamöter jämte suppleanter
9. Val av revisorer och revisorers suppleanter
10. Val av ledamöter jämte suppleanter i valnämnden
11. Fastställande av medlemsavgifter enligt § 5 för nästkommande år
12. Frågor som har direkt samband med ovan angivna ärenden eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet
13. Övriga frågor som av styrelsen uppsatts på föredragningslistan

§ 7 Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte utlyses genom kallelse minst åtta dagar i förväg då styrelsen anser det påkallat eller då minst tio medlemmar framställt skriftlig begäran därom. Vid extra föreningsmöte får inga andra ärenden än de som anges i kallelsen behandlas.

§ 8 Föreningsbeslut
Vid årsmöte och extra föreningsmöte äger varje medlem en röst. Omröstning sker öppet om ej sluten omröstning påkallats av minst en fjärdedel av de närvarande medlemmarna. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.

§ 9 Styrelsens sammansättning och beslutsformer
Föreningens verksamhet leds av en styrelse som består av ordföranden och minst fem ledamöter samt det antal suppleanter som anses erforderligt.
Tillägg till § 9 i enlighet med beslut från årsmötet 2000.
”Västerås MediaCenter (VMC) ska verka inom Marknadsföreningen i Västerås (MiV). Företrädare för VMC ska inom ramen för MiV:s verksamhet aktivt verka för att göra Västerps till en attraktiv mediastad och tillgodose en kompentensutveckling av medlemmar inom den lokala mediabranschen via kurser, medlemsmöten, kontakter och erfarenhetsutbyten.

• Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre styrelseledamöter påfordrar.
• Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande.
• Alla beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

För att säkerställa föreningens verksamhet och syfte, väljs styrelsemedlemmar och suppleanter för en period av två år. En strävan är att styrelsemedlemmarna väljs för perioder som är överlappande.

Ordföranden kan endast väljas för två år. Övriga styrelsemedlemmar kan efter omval sitta på sina poster under en längre tid.

§ 10 Styrelsens åliggande
Det åligger styrelsen att
• föra protokoll
• föra räkenskaper som avslutas per kalenderår

§ 11 Valnämnd
För att bereda val enligt § 7 utses på ordinarie årsmöte en valnämnd om minst tre ledamöter jämte suppleanter.

§ 12 Revisorer
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses på ordinarie årsmöte två revisorer jämte suppleanter.

§ 13 Ändringar av stadgar
Förslag till ändring av stadgarna ska av medlem inlämnas skriftligen till styrelsen. Föreslår styrelsen stadgeändring, ska förslaget anges i kallelsen till årsmötet. Beslut om stadgeändring fattas av ordinarie årsmöte på sätt som anges i § 9.

§ 14 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av två på varandra följande föreningsmöten varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Minst två månader ska förflyta mellan mötena.

Beslut om upplösning ska innefatta bestämmelser om disposition av föreningens tillgångar, som ska användas för de syften som anges i § 1.

2003-06-10